Per la reception degli hotel

Check-in senza errori, dal documento alla schedina

QuaSigner legge i documenti degli ospiti, raccoglie la firma al banco e invia Alloggiati Web e ISTAT, lavorando insieme al gestionale dell’hotel.

Pensato per i problemi di ogni giorno

Dati letti male
Un errore di lettura finisce nel gestionale e fa scartare la schedina. QuaSigner usa chip, MRZ e lettura della parte stampata, e segnala ciò che non torna prima di salvarlo.
Ospiti di ritorno
Chi torna viene riconosciuto: niente nuova scansione da zero e niente profili doppi con lo stesso nome.
Gruppi e rooming list
Le liste dei gruppi si caricano una volta e restano allineate fra reception e gestionale.
Invii fatti a mano
Alloggiati Web e ISTAT partono dai dati già controllati, senza esportare e ricaricare file.

Lettura dei documenti
Scanner alla postazione e lettore del chip per i documenti elettronici; MRZ e parte stampata per tutti gli altri. Ogni dato letto viene controllato prima di arrivare al gestionale.
Firma al banco
L’ospite firma sul tablet in reception. Il documento firmato è un PDF con la traccia di chi ha operato, quando e con quale documento; marca temporale attivabile per sede.
Alloggiati Web e ISTAT
Le schedine per la Questura e i dati per l’ISTAT partono dai dati già verificati, con le regole di ogni sede.
Integrazione con il gestionale
QuaSigner lavora insieme al PMS: il primo è Protel. Il check-in vero e proprio, con camere e chiavi, resta nel gestionale.
Ospiti di ritorno e gruppi
Gli ospiti già passati vengono riconosciuti, le rooming list dei gruppi si caricano una volta sola.
Sedi e ruoli
Proprietario, amministratore, responsabile e receptionist: ognuno vede solo le sedi che gli sono assegnate.

Ogni cliente ha il suo indirizzo, ogni sede le sue impostazioni e il suo personale. Raccontaci la tua struttura: prepariamo una proposta su misura.